實驗室的日常管理

6S和5S管理一樣興起于日本企業，現在已發展為10S了（5S加上安全就變成6S、加上節約就變成7S、加上效率就變成8S，再加上服務就變成了9S，加上堅持就變成了10S）。

對于實驗室管理來說，6S已足夠，所謂的6S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。

它能夠對實驗室中人員、設備、樣品等進行有效管理，使實驗室運行更加流暢，但管理過程的實施是個長期細致的工作，需要制定對于如何具體運作標準中大量涉及日常管理要求的評估內容。如何通過有效的管理，提高工作效率，成為許多專業實驗室面臨的問題。

哪些實驗室管理離不開6S？

儀器設備管理

實驗室評估標準中的要求包括：儀器設備的賬相符率達到100％；儀器設備的維修要及時，現有儀器設備完好率不低于80％；單價40萬元以上的儀器設備(計量、校驗設備除外)要有專人管理和技術檔案等。

在評估前的準備過程中，這是很大的一部分工作。因為，多年積累的人員流動、設備更新以及管理的疏漏，有些設備不知所終，帳、卡、物難以相符。同時，有的幾十年的設備堆放在屋角中、庫房中，開放率、完好率無法保障。

環境與安全

評估標準中對于實驗室的內部環境要求描述細致入微。比如：墻面無脫落及污損等等，涉及實驗用房、設施及環境、安全措施、環境保護以及整潔衛生。現在，許多實驗室的布置混亂，日常缺乏清理，臟、亂、差是一種常態。由于設備堆放、布置無序，實驗室的使用空間難以達到評估要求的人均面積。

管理規章制度

評估涉及儀器設備的管理制度和方法，包括儀 器設備損壞、丟失賠償、維護維修、低值耐用品管理等內容；要有安全、環保制度，有安全責任人定期進行檢查制度，標示；要有實驗守則，掛在墻上，學生能遵守；建立工作檔案管理制度并實施；實驗室任務、人員情況、儀器設備信息等要有收集、整理、匯總上報制度。另外，評估中關于實驗任務、隊伍建設中的許多要求也會涉及規章制度、材料整理、匯總。

實驗室管理者眼中的6S

在大多數管理者的觀念中，6s只適用于制造業等諸如此類的生產性工廠。事實上，6s適用于實驗室的日常管理。6S管理在實驗室的實施，會使得實驗室日常管理水平得以提升，各項工作更加完善，很好地解決實驗室房屋環境以及儀器設備的分類、放置和維護等問題。6s強調規范管理的常態化、標準化，杜絕運動式的管理形式、工作方法。

在實驗室日常工作中的6S

清理賬上設備

檢查、確認可用或者需要報廢的設備。將可用的設備分別放置在不同的功能實驗室；需要報廢的及時清理、銷賬，騰出空間。這些，需要設備員協助開展。同時，可用的設備，是否處于正常狀態。還是需要維修也就可以心中有數，有利于及時維修，提高設備的完好率，也有利于實驗教學的正常開展。

另外，根據要求做到每臺設備標識明確，粘貼必要的設備資產標簽，保障帳、卡、物的對應。

合理劃分實驗室。標識明確

功能明確的實驗室，相互沒有影響，體現出不同實驗室的功能性。這樣，工作起來不會產生相互干擾，有利于多組實驗同時進行。

藥品、工具、耗材等的分門別類

實驗中會涉及許多工具、耗材以及實驗樣品，我們分門別類處置上述物品，做到取放清晰。為此，設立了耗材、工具柜及樣品柜，標識清晰。實驗室需要的藥品專柜保存、儲備。在具體的工作中，耗材(藥品)的采購要有規劃，避免大量的堆積，即占地，也容易造成浪費。

必要的庫房

保證各個功能實驗室現存的所有設備是可用的，其他物品也是必需的，保證zui大的使用空間。

暫時無法確定報廢，但又不常用的設備、物品，可以進入庫房待處理。

合理布置實驗室

硬件配置：布置實驗室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求：寬敞明亮的空間。方便操作，為了防塵，需要雙層窗戶及窗簾；照明達到要求；需要的房間要設置通風櫥，有利于有害氣體的排放(也要符合國家要求)；有需要的還要考慮設置沉淀池。每間實驗室配置一個滅火器，定期年檢。還需要必要的資料柜、儲物柜。

軟件配置

軟件方面：實驗室規則的制定、張貼；必要的儀器操作說明書、有關測試要求的國家標準，打印出來放在有關測試設備的附近或是資料柜中；同時，可以作為工具性書籍的有關論文、資料，打印出來供有關人員參考。

人文環境建設

6S管理中欠缺一些人文氣氛，在生活、工作品位上考慮比較少。其實，有許多國家，比如北歐企業的現場，人性化的因素考慮的比較到位，一樣效率很高，產品質量也可以保障。

而我國在實驗室的建設方面，還少注重這些內容。實驗室作為校園的有機組成部分，應當取得的統一，重視人文氣氛、文化氛圍的建設。傳統的中國書畫、綠色植物，可以創造出優雅的環境，休閑的氣氛，起到舒緩緊張的情緒，緩解壓力的作用。在這方面，實驗室的建設必須考慮到。

各種管理文件規范成文

我們在制定各項規范制度的文本的同時，裝訂成冊，擺放在明顯位置，告知每位工作人員。規范涉及實驗室日常工作的各個方面。比如，經費申請、使用；日常工作細致分工的條例；等等。6S的效果是*的，實驗室的內務在短期內將發現明顯的變化，這將增強實驗室人員的信心。

目前，我國多數實驗室的日常管理工作中還有待于實施一種實用、簡潔的管理理念，6S是一種很值得推廣的方式。具體措施的落實后，就可以很有效地達到評估標準中的要求，并且有章可循。

小結

實驗室的日常管理雖然并不復雜，但是卻很重要，必須在日常的管理工作中完善各方面的工作，才能維持實驗室安全，確保其正常運行。6S 管理是一種較為先進的管理理念， 在近些年更是被引入到實驗室管理工作之中。針對自身實驗室管理中存在的問題，完善管理制度、 創新管理手段、優化實驗室布局、合理整理實驗室設備資料，可以極大地提升實驗室日常管理工作質量。